Guidelines
学生发展基金的整体目的:
促进个人或组织参与或出席会议，个人或团体将获得对奥斯汀学院社区有益的知识.
学生发展基金指引:
- 作为一个个人或组织，希望参加一个有利于个人或团体的会议或会议.
- 能够将一些有形的东西带回奥斯汀学院的整个学生群体(就研讨会而言), forum, convocation, etc.).
- 至少在活动开始前一周就要钱. 报销将被考虑, 但建议在活动前申请资助，以确保资金到位.
- 申请资金使用“学生发展基金申请表格”，可以从学生会财务处获得. 所有预期支出的分项预算必须随申请一起提交. 强烈建议将任何其他相关资料附在请求后.
- 提供财务支出证明，以便将资金分配给酒店, airlines, 只要有可能，注册可以直接发送给他们.
- 从活动回来后准备一份报告, 包括获得了什么知识, what was spent, 以及个人或组织将如何将这些知识带到交流社区. 在活动结束后一个月内向预算财务委员会提交报告, 除非预算和财政委员会, 经大会批准, approves an exception.
- 在会议上获得的信息将以何种方式呈现给学生团体，这取决于个人或组织, 但必须在获奖者从活动返回之日起一个月内向学生团体提交信息, 除非预算和财政委员会, 经大会批准, approves an exception.
- 学生大会将指定一名联络人监督该组织出席上述会议的实际影响, convention, etc.
- 学生发展基金拨款不会支付伙食费.
- 由预算与财务委员会和学生会批准的旅行及相关费用收据必须在受助人返回校园后两周内提交给学生会财务主管和/或预算与财务委员会.
- 任何收件人未能遵守上述所有指导方针将导致他/她无法从SDF报销，并有可能由学生大会通过奥斯汀学院商务办公室收取从SDF收到的任何资金, 并可能被留校察看，一学期内不得领取学生发展基金, 除非预算和财政委员会, 须经大会批准, approves an exception.
- 如果不止一个人计划参加这个活动, 他们的名字必须随申请一起上交. 申请的任何部分如有任何更改，必须通知预算和财务委员会, people attending, etc.).
- 所有SDF基金的受助人都必须签署一份合同，承诺履行上述所有准则.